Блог » Что выгоднее: стандартная коробка или изготовление по своим размерам

Что выгоднее: стандартная коробка или изготовление по своим размерам

На первый взгляд ответ очевиден: готовая стандартная коробка уже есть в продаже, поэтому она должна обходиться дешевле. На практике цена одной коробки показывает только часть расходов.

Если упаковка заметно больше товара, приходится использовать больше наполнителя, занимать лишнее пространство на складе и перевозить дополнительный объем. Слишком маленькая коробка создает другую проблему: продукт размещается вплотную к стенкам и хуже защищен от ударов.

Индивидуальная упаковка решает эти вопросы за счет точного размера и подходящей конструкции, но ее производство требует подготовки и обычно привязано к определенному тиражу.

Поэтому выбирать между стандартной коробкой и изготовлением по своим размерам лучше по полной стоимости упаковки, а не только по цене одного изделия.

Короткий ответ: какой вариант выгоднее

Стандартные коробки чаще выгодны, когда упаковка нужна быстро, партия небольшая, ассортимент постоянно меняется или бизнес пока тестирует спрос на продукт.

Коробки по индивидуальным размерам чаще имеют смысл, когда товар продается регулярно, объемы предсказуемы, стандартная тара плохо подходит по габаритам или значительная часть расходов приходится на наполнитель, хранение и доставку.

Есть и третий вариант: использовать несколько стандартных размеров для основной части ассортимента, а индивидуальные коробки заказывать для наиболее ходовых, дорогих или нестандартных товаров.

Такой подход часто практичнее, чем полный переход только на один тип упаковки.

Чем стандартная коробка отличается от индивидуальной

Стандартные коробки производятся в распространенных размерах и обычно доступны из готового запаса. Можно подобрать близкий вариант, заказать нужное количество и быстро получить упаковку.

Индивидуальная коробка проектируется под конкретный продукт или группу товаров. При разработке учитывают:

  • длину, ширину и высоту изделия;
  • его вес;
  • хрупкость;
  • способ укладки;
  • требуемую защиту;
  • материал упаковки;
  • конструкцию;
  • способ сборки;
  • условия хранения и доставки;
  • необходимость печати;
  • расположение логотипа и других элементов дизайна.

В результате коробка может точнее соответствовать габаритам товара и задачам бизнеса.

Но индивидуальное изготовление требует предварительной работы. Нужно определить размер, подобрать картон и конструкцию, согласовать макет, а при необходимости подготовить элементы для печати или производства.

Когда выгоднее купить стандартные коробки

Стандартная упаковка хорошо подходит там, где важны скорость и гибкость.

Небольшой тираж

Заказывать отдельную конструкцию ради нескольких десятков коробок обычно нецелесообразно. Подготовительные расходы распределяются на слишком маленькое количество изделий.

Готовый короб в такой ситуации проще купить из наличия.

Это особенно удобно:

  • начинающему интернет-магазину;
  • продавцу, который только выводит товар на рынок;
  • небольшому производству;
  • для пробной партии;
  • для сезонной продукции;
  • при нерегулярных отправках.

Когда объем продаж вырастет и станет понятен стабильный спрос, можно вернуться к расчету индивидуальной упаковки.

Нужно упаковать товар срочно

Изготовление коробок своего размера занимает время. Нужно рассчитать конструкцию, согласовать параметры и запустить производство.

Если упаковка требуется сегодня или в ближайшие дни, стандартное решение из наличия обычно удобнее.

Поэтому компании часто держат небольшой запас готовых коробок даже при наличии индивидуальной упаковки.

Размер продукции постоянно меняется

Не каждому бизнесу нужен отдельный короб для каждого товара.

Если ассортимент включает десятки изделий с близкими, но постоянно меняющимися габаритами, иногда выгоднее подобрать несколько стандартных размеров.

Например, вместо производства 15 разных коробок можно использовать три или четыре универсальных формата и при необходимости добавлять защитный наполнитель.

Так склад становится проще, а остатками упаковки легче управлять.

Продукт еще тестируется

До запуска стабильных продаж трудно прогнозировать будущий тираж.

Если заказать сразу крупную партию коробок с конкретным размером, дизайном и логотипом, после изменения товара упаковка может оказаться непригодной.

На этапе тестирования готовая тара снижает такой риск.

Когда выгоднее коробка по своим размерам

По мере роста объемов ситуация меняется. Цена самой коробки остается важной, но всё большее значение получают сопутствующие расходы.

Когда стандартный размер заметно больше товара

Представим небольшой продукт, для которого ближайший стандартный короб значительно больше необходимого.

Свободное пространство приходится чем-то заполнять. Используют бумагу, воздушные пакеты, гофрокартон, различные вкладыши или другой наполнитель.

В расходы постепенно входят:

  • покупка наполнителя;
  • время на его укладку;
  • дополнительное место для хранения материалов;
  • увеличенный объем готовой упаковки;
  • большее количество отходов после распаковки.

Если такая операция выполняется постоянно, коробка точного размера может оказаться экономичнее, даже когда ее закупочная цена выше.

При стабильных повторных партиях

Индивидуальная упаковка лучше всего работает при прогнозируемом спросе.

Если компания регулярно заказывает одинаковые коробки, подготовительные расходы распределяются между повторными партиями. Само производство становится проще планировать.

Особенно удобно, когда известны:

  • среднемесячный расход;
  • сезонные колебания;
  • минимальный остаток на складе;
  • размер следующего тиража;
  • срок производства.

При таких данных можно планировать поставки упаковки без избыточных запасов.

Для нестандартного продукта

Готовую коробку проще подобрать для обычного прямоугольного изделия. Сложнее становится с длинными, узкими, плоскими или нестандартными товарами.

Слишком большой короб приходится заполнять. Слишком маленький может деформировать изделие или плохо закрываться.

Коробка, разработанная с учетом конкретных габаритов, помогает решить эту проблему конструктивно.

Нужно сравнивать не цену коробки, а стоимость всей упаковки

Допустим, стандартная коробка стоит дешевле индивидуальной. Этого недостаточно, чтобы сделать вывод о выгоде.

Полная стоимость упаковочного решения складывается из нескольких частей:

Стоимость коробки + наполнитель + упаковочные материалы + сборка + хранение + доставка + потери от повреждений.

Не для каждого бизнеса будут важны все составляющие. Но именно такой расчет дает более объективный результат.

Например, разница в стоимости двух коробок может быть небольшой, а расходы на постоянное заполнение пустого пространства заметно выше.

Или наоборот: товар хорошо помещается в стандартную упаковку, поэтому изготовление отдельной конструкции не дает ощутимой экономии.

Как размер коробки влияет на доставку

Транспортировка занимает значительную часть расходов интернет-магазинов и компаний, которые отправляют товар по регионам.

Чем больше упаковка, тем больше пространства она занимает при перевозке.

При расчете доставки перевозчик может учитывать не только фактический вес посылки, но и ее объем. Конкретные правила зависят от транспортной компании и тарифа.

Поэтому легкий товар в слишком большой коробке иногда оказывается невыгодным для отправки.

Точный размер помогает убрать ненужный воздух вокруг продукта и сделать упаковку компактнее.

Особенно это заметно при большом количестве регулярных отправлений. Если ежедневно отправляется одна коробка, разница может быть практически незаметной. При сотнях или тысячах заказов лишние сантиметры превращаются в дополнительный транспортный объем.

Коробки для маркетплейсов

Для продавцов на маркетплейсах вопрос размера особенно актуален.

Продавец должен учитывать сразу несколько параметров:

  • требования конкретной площадки;
  • габариты товара;
  • защиту при доставке;
  • общий размер отправления;
  • расход наполнителя;
  • скорость упаковки;
  • удобство хранения коробок.

Здесь не всегда нужна отдельная конструкция для каждого SKU.

Для небольшого ассортимента с устойчивыми продажами коробка точного размера может быть удобна. Если ассортимент широкий и товар постоянно меняется, разумнее использовать сетку из нескольких типовых коробов.

Выбор стоит делать с учетом реальных объемов заказов, а не только внешнего вида упаковки.

Экономия на наполнителе

Наполнитель нужен для фиксации товара и заполнения свободного пространства. Его нельзя автоматически считать лишним расходом: для многих хрупких изделий он выполняет важную защитную функцию.

Проблема возникает, когда наполнитель используется преимущественно из-за неправильного размера коробки.

Например, небольшой товар помещают в крупный короб и заполняют большую часть пустого объема бумагой. Если ситуация повторяется в каждом заказе, расход материалов становится постоянным.

У индивидуальной упаковки свободного места обычно меньше. При правильной конструкции иногда можно сократить количество дополнительного наполнителя или использовать специальные картонные вставки.

Однако коробка не должна прилегать к хрупкому товару без необходимой защиты. Точный размер означает расчет пространства под продукт и защитные элементы, а не максимально плотную посадку любой ценой.

Расход материала тоже влияет на стоимость

Размер коробки напрямую связан с количеством картона, которое требуется для ее изготовления.

Но меньшая коробка не всегда автоматически дешевле. На стоимость влияют:

  • марка и характеристики картона;
  • количество слоев;
  • конструкция;
  • сложность производства;
  • объем партии;
  • печать;
  • дополнительные элементы;
  • требования к прочности.

Поэтому сравнивать две коробки только по внешним размерам некорректно.

Сначала определяют требования к упаковке, затем выбирают материал и рассчитывают конструкцию.

Защита продукта

Смысл упаковки заключается не только в том, чтобы закрыть товар картоном.

Она должна помочь продукту пройти склад, сортировку, погрузку и доставку без повреждений.

Если коробка слишком большая, товар может перемещаться внутри. Понадобится дополнительная фиксация.

Если размер слишком маленький, стенки упаковки располагаются близко к продукту и оставляют меньше пространства для защиты от удара.

Оптимальная конструкция учитывает:

  • размеры изделия;
  • его массу;
  • уязвимые участки;
  • направление возможной нагрузки;
  • наличие внутренних элементов;
  • способ транспортировки.

Поэтому для дорогой, хрупкой или нестандартной продукции индивидуальная упаковка иногда оправдана даже при небольших объемах.

Цена поврежденного товара и повторной доставки может быть выше разницы в стоимости коробок.

Хранение упаковки на складе

Крупный тираж индивидуальных коробок нужно где-то хранить.

Обычно гофрокороба поставляются в сложенном виде, но даже так большая партия занимает место.

Это один из аргументов в пользу стандартных коробок для малого бизнеса: можно покупать относительно небольшие объемы по мере необходимости.

При регулярных больших партиях расчет меняется. Компания может планировать поставки упаковки под производство или продажи, не создавая чрезмерный запас.

При сравнении вариантов стоит учитывать:

  • занимаемое пространство;
  • частоту поставок;
  • минимальный тираж;
  • остатки;
  • возможное изменение ассортимента.

Особенно неприятная ситуация возникает, когда на складе остается крупная партия коробок, а продукт меняет размеры.

Стандартные коробки удобнее для широкого ассортимента

Представим интернет-магазин, где продаются сотни разных товаров.

Заказывать отдельную упаковку под каждый размер сложно. Увеличивается количество позиций на складе, становится труднее контролировать остатки и возрастает вероятность ошибки при сборке заказа.

В таких случаях выгоднее создать размерную сетку.

Например:

  • маленькая коробка;
  • средняя;
  • крупная;
  • длинная;
  • плоская.

Конкретное количество форматов зависит от ассортимента.

Один размер можно использовать сразу для нескольких товаров, а свободное пространство при необходимости заполнить защитным материалом.

Индивидуальная упаковка и бренд

У коробки по своим размерам есть еще одно преимущество: ее проще превратить в часть фирменной упаковки.

На поверхность можно нанести:

  • логотип;
  • название компании;
  • фирменные элементы;
  • инструкции;
  • маркировку;
  • графику;
  • информацию о продукте.

Дизайн особенно важен там, где клиент получает товар непосредственно в транспортной коробке.

Для интернет-магазина упаковка становится одним из физических контактов покупателя с брендом.

Аккуратный внешний вид, подходящий размер и понятное оформление влияют на общее впечатление от заказа.

Это не означает, что каждому отправлению нужна полноцветная печать. Иногда достаточно одноцветного логотипа или фирменной наклейки на стандартной коробке.

Когда печать на коробке оправдана

Брендирование имеет смысл оценивать отдельно от размера.

Можно изготовить индивидуальную коробку без печати. Можно купить стандартную и нанести логотип наклейкой или штампом.

Выбор зависит от тиража, задач бренда и бюджета.

Печать непосредственно на картоне чаще интересна при повторных партиях, когда внешний вид упаковки уже утвержден и не будет постоянно меняться.

Для нового бизнеса безопаснее сначала проверить дизайн на небольших объемах другим способом.

Так не придется списывать большой запас коробок после изменения логотипа, контактов или оформления.

Как тираж влияет на выгоду

Тираж остается одним из главных факторов при выборе.

При маленькой партии стандартная коробка почти всегда имеет сильное преимущество по простоте: ее уже произвели, не требуется запуск отдельного заказа.

При росте количества изделий индивидуальное производство становится интереснее, потому что подготовительные операции распределяются на больший объем.

Но универсального количества коробок, после которого заказ своего размера всегда выгоднее, нет.

Точка зависит от:

  • конструкции;
  • размеров;
  • используемого материала;
  • технологии производства;
  • печати;
  • стоимости доставки;
  • расхода наполнителя;
  • количества повторных заказов.

Поэтому корректный расчет проводится под конкретный продукт и предполагаемый тираж.

Сроки производства

Стандартную тару часто можно получить быстрее, поскольку она уже находится на складе производителя или поставщика.

Для индивидуального заказа требуется производственный цикл.

Срок зависит от сложности изделия, загрузки производства, количества и дополнительных операций.

Если упаковка нужна регулярно, проблему решают планированием: следующую партию заказывают до того, как закончится текущий запас.

Но при срочной разовой необходимости стандартный формат остается более удобным.

Что дешевле для небольшого бизнеса

Если компания только начинает работать, стандартная упаковка обычно дает больше свободы.

Не нужно заранее точно знать будущий объем продаж. Можно тестировать разные размеры, менять ассортимент и не хранить большой запас специализированных коробок.

По мере накопления статистики появляется возможность провести нормальный расчет.

Полезно посмотреть:

  1. какие размеры используются чаще всего;
  2. сколько наполнителя расходуется;
  3. сколько стоит упаковка одного заказа;
  4. сколько места занимают готовые отправления;
  5. насколько часто повреждается товар;
  6. какие позиции дают стабильный объем.

После этого можно выбрать несколько товаров, для которых индивидуальная конструкция принесет наибольший результат.

Не обязательно менять всю упаковку одновременно.

Что выгоднее для крупного бизнеса

При больших стабильных объемах требования другие.

Даже небольшая экономия на одной операции становится значимой, если она повторяется тысячи раз.

Компания может оптимизировать:

  • количество картона;
  • размеры упаковки;
  • расход наполнителя;
  • время сборки;
  • складское пространство;
  • транспортный объем.

Поэтому здесь индивидуальный размер часто рассматривают как часть общего процесса упаковки и логистики.

Однако стандартизация всё равно остается полезной. Вместо десятков конструкций можно разработать несколько собственных размеров, которые закрывают основную часть ассортимента.

Сравнение стандартной и индивидуальной коробки

Критерий Стандартная коробка Коробка по своим размерам
Небольшая партия обычно удобнее может быть невыгодна
Срочный заказ часто есть готовый вариант требуется время на производство
Точный размер выбор ограничен готовой сеткой проектируется под продукт
Наполнитель может требоваться больше количество можно оптимизировать
Доставка возможен лишний объем габариты можно сократить
Склад можно закупать небольшими партиями нужно планировать остатки и тираж
Нестандартный товар подходящий вариант найти сложнее конструкция рассчитывается под изделие
Брендирование наклейки, штампы и другие способы удобно предусмотреть печать при производстве
Изменение ассортимента высокая гибкость старые запасы могут стать ненужными
Повторные большие партии не всегда оптимальна часто становится интереснее экономически

Как рассчитать свой вариант

Чтобы понять, какой формат будет выгоднее, возьмите реальный период работы, например месяц или квартал.

Для стандартной коробки посчитайте:

коробка + наполнитель + дополнительные материалы + труд на упаковку + хранение + доставка.

Для индивидуального варианта:

коробка собственного размера + подготовительные расходы + дополнительные материалы + хранение + доставка.

Затем разделите затраты на количество отправленных товаров.

Так можно получить стоимость упаковки одного продукта и сравнить варианты в одинаковых условиях.

Отдельно стоит учитывать повреждения и возвраты, если между вариантами упаковки действительно есть подтвержденная разница.

Не обязательно выбирать только один вариант

На практике хорошая система упаковки часто сочетает оба подхода.

Например, индивидуальные коробки используют для трех самых продаваемых товаров, а остальные заказы отправляют в стандартных размерах.

Другой вариант: разработать одну собственную коробку под группу близких по габаритам продуктов.

Для временных акций, тестовых запусков и редких заказов оставить готовую упаковку.

Так бизнес получает преимущества точного размера там, где они действительно дают экономию, но сохраняет гибкость для остального ассортимента.

Какой вариант выбрать

Выбирайте стандартные коробки, если:

  • партия небольшая;
  • упаковка нужна срочно;
  • спрос пока неизвестен;
  • размеры товара часто меняются;
  • ассортимент очень широкий;
  • подходящий стандартный размер уже хорошо соответствует продукту.

Рассмотрите изготовление по своим размерам, если:

Итог

Однозначного ответа «стандартная коробка всегда дешевле» или «индивидуальная упаковка всегда выгоднее» нет.

Для небольших партий, запуска нового товара и срочных задач готовые коробки обычно удобнее. Их можно быстро купить, не запускать отдельное производство и не создавать большой запас на складе.

При стабильных объемах важнее становится полная экономика упаковки. Коробка точного размера способна уменьшить лишнее пространство, расход наполнителя, транспортный объем и упростить работу с конкретным продуктом. Одновременно появляются расходы на разработку, производство и хранение партии.

Поэтому правильный выбор начинается не с вопроса «сколько стоит коробка», а с расчета сколько обходится полностью упаковать, хранить и доставить один товар.

Если стандартный короб хорошо подходит по габаритам и не создает дополнительных расходов, менять его только ради индивидуального размера нет смысла. Если же компания постоянно платит за лишний объем, наполнитель и неудобную сборку, изготовление упаковки под свой продукт стоит как минимум просчитать.

Для многих компаний оптимальным оказывается смешанный вариант: стандартные коробки для небольших и нестабильных партий, индивидуальные размеры для товаров с постоянным спросом и понятными объемами.